По датам

2014

2015

Введите даты для поиска:

от
до

Полезное

Выборки

Постановление Администрации г. Ростова н/Д от 20.08.2014 N 930 "О внесении изменений в постановление Мэра города от 30.09.2008 N 999 "О новой редакции регламента работы Администрации города Ростова-на-Дону" "



АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 августа 2014 г. № 930

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ МЭРА ГОРОДА
ОТ 30.09.2008 № 999 "О НОВОЙ РЕДАКЦИИ РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ"
(В РЕД. ОТ 27.02.2014)

В целях соблюдения требований действующего законодательства и актуализации информации постановляю:
1. Внести в постановление Мэра города от 30.09.2008 № 999 (ред. от 27.02.2014) следующие изменения.
1.1. в приложении:
1.1.1. главу 12 изложить в редакции согласно приложению 1 к настоящему постановлению;
1.1.2. главу 13 изложить в редакции согласно приложению 2 к настоящему постановлению;
1.1.3. главу 16 изложить в редакции согласно приложению 3 к настоящему постановлению;
1.1.4. главу 17 изложить в редакции согласно приложению 4 к настоящему постановлению;
1.1.5. главу 28 изложить в редакции согласно приложению 5 к настоящему постановлению.
2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) А.Н. Шамановского.

Мэр (глава Администрации) города
М.А.ЧЕРНЫШЕВ
Постановление вносит
отдел электронно-информационных
технологий





Приложение 1
к постановлению
Администрации города
от 20.08.2014 № 930

Глава 12. ПОРЯДОК РАБОТЫ В ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

1. В целях обеспечения деятельности исполнительно-распорядительного органа создана информационная система Администрации города. Настоящей главой определяется порядок работы в информационной системе Администрации города.
2. Ответственность за актуализацию главы и координацию работ в информационной системе несет начальник Отдела электронно-информационных технологий.
3. Информационная система Администрации города включает в себя:
распределенную вычислительную сеть Администрации города;
комплекс технических средств;
телекоммуникационное оборудование;
программно-информационные средства (базы данных, системное и прикладное программное обеспечение);
мероприятия по сопровождению и защите информационных ресурсов.
4. Обеспечение функционирования информационной системы осуществляется Отделом электронно-информационных технологий с целью внедрения и применения информационно-коммуникационных технологий в управленческой деятельности Администрации города.
5. Информация, обрабатываемая на технических средствах Администрации города, должна использоваться только в служебных целях.
6. Запрещается подключать к компьютерам средства беспроводной связи и средства связи с внешними информационными сетями, кроме случаев, определенных законодательством, при использовании необходимых средств защиты информации и информационных систем.
7. Запрещается без согласования с отделом электронно-информационных технологий проводить ремонтные и другие работы, затрагивающие целостность или влекущие изменение архитектуры кабельной системы распределенной вычислительной сети Администрации города. Для согласования на имя начальника Отдела электронно-информационных технологий направляется заявка за подписью руководителя структурного подразделения. Отдел электронно-информационных технологий рассматривает заявку и принимает меры по отключению кабельной системы (при необходимости); рассмотрение Отделом и ответ заявителю осуществляются в течение 5 рабочих дней.
8. Подключение к вычислительной сети и информационным ресурсам Администрации города пользователей аппарата Администрации города, осуществление выдачи, ремонта, технического обслуживания и настройки компьютерной техники пользователей аппарата Администрации города осуществляются Отделом электронно-информационных технологий на основании заявок (приложения № 1, 2 к главе 12 Регламента) за подписью руководителя структурного подразделения, направленных на имя начальника Отдела электронно-информационных технологий. Выполнение заявок осуществляется в ближайшие сроки при наличии необходимых средств. В случае отсутствия возможности заявителю устно в течение 3 рабочих дней со дня получения Отделом заявки сообщается причина отказа или планируемые сроки исполнения заявки.
9. Заявка на выдачу со склада, перемещение или замену компьютерной техники и ее составных частей для пользователей аппарата Администрации города оформляется на имя начальника Отдела электронно-информационных технологий и подлежит обязательному визированию начальником Отдела бухгалтерского учета, отчетности и планирования расходов - главным бухгалтером Администрации города.
10. Не позднее 5 рабочих дней с даты перемещения (замены) в структурных подразделениях компьютерной техники и ее составных частей Отдел электронно-информационных технологий направляет в Отдел бухгалтерского учета, отчетности и планирования расходов заявки на их перемещение (замену), содержащие сведения о дате перемещения (замене) оборудования, о его инвентарном номере, наименовании, марке, модификации, номере кабинета, где установлено оборудование, пользователе, с подписью лица, инициировавшего перемещение (замену) компьютерной техники, и визой начальника Отдела электронно-информационных технологий.
11. Подключение к сетевым ресурсам Администрации города удаленных отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города осуществляется на основании заявки за подписью руководителя органа, направленной на имя заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам), с обоснованием необходимости подключения. На основании заявки, в соответствии с резолюцией заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам), подключение выполняется Отделом электронно-информационных технологий при наличии финансовой и технической возможности, а также при условии выполнения соответствующим органом Администрации города мероприятий по защите информации на подключаемых объектах (ст. 16 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"). В случае отсутствия возможности выполнения работ в ближайший срок заявителю в течение 3 рабочих дней со дня получения отделом заявки сообщается причина отказа или планируемые сроки исполнения заявки.
12. Ежегодно до 1 марта руководителями структурных подразделений аппарата Администрации города и руководителями администраций районов на имя заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) направляются предложения (по форме приложения № 3 к главе 12 Регламента) в бюджет города на следующий год по приобретению программных и технических средств (с обоснованием). В соответствии с резолюцией заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) в течение месяца после получения предложений Отдел электронно-информационных технологий формирует единую бюджетную заявку по информатизации с целью рационального использования бюджетных средств, приобретения программных и технических средств для совместной работы Администрации города и ее органов по единым стандартам в едином информационном пространстве.
13. Приобретение программных и технических средств, не предусмотренных в городском бюджете, планируемых для последующей работы в вычислительной сети Администрации города и обслуживания (сопровождения) Отделом электронно-информационных технологий, должно осуществляться по согласованию с Отделом электронно-информационных технологий. Для согласования заявка за подписью руководителя структурного подразделения направляется на имя заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам). Заместитель главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) поручает Отделу электронно-информационных технологий рассмотрение заявки и принятие мер; рассмотрение Отделом и ответ заявителю осуществляются в течение 5 рабочих дней.
14. Контроль за состоянием вычислительной техники в структурных подразделениях, выполнением организационных мер по защите электронной информации, использованием технических средств только в служебных целях в информационной системе Администрации города осуществляется руководителями соответствующих структурных подразделений.
15. В Администрации города, территориальных и отраслевых (функциональных) органах применяется электронный документооборот и делопроизводство; осуществляется юридически значимый электронный документооборот - электронные документы подписываются электронной подписью (далее - ЭП).
Перечень лиц, имеющих право электронной подписи, определяется соответствующим правовым актом Администрации города (органа Администрации города).
Электронный документ, подписанный ЭП, в Администрации города признается подписанным равнозначно собственноручной подписи, если электронный документ соответствует требованиям, установленным инструкцией по делопроизводству Администрации города. ЭП используется при работе в межведомственной системе электронного документооборота Администрации города, при осуществлении электронного обмена с информационными ресурсами Федерального Казначейства Российской Федерации, при выполнении операций по размещению заказов на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов для государственных и муниципальных нужд, при работе с другими государственными информационными ресурсами.
16. Документы (в том числе, если требуется, соответствующий правовой акт, учредительные документы, соглашения, заявки) на получение (изменение) сертификата ключа проверки ЭП и закрытого ключа ЭП готовит и актуализирует уполномоченное должностное лицо структурного подразделения, органа Администрации города, инициирующее получение (изменение) ЭП, или владелец ЭП.
17. Осуществление контроля срока действия ЭП выполняет уполномоченное должностное лицо структурного подразделения, органа Администрации города, использующее ЭП, или владелец ЭП.
18. Отделом электронно-информационных технологий на основании представленных документов осуществляется генерация ключей ЭП.

Заведующий сектором
нормативных документов
Администрации города
Т.Н.ТАРЕЕВА





Приложение 1
к главе 12 Регламента

ФОРМА
ЗАЯВКИ НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ К ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ СЕТИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА (С ПРИМЕРОМ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ)

Исх. № 59-7.1/595 от 21.07.2014

Начальнику Отдела электронно-
информационных технологий
Администрации города
Ф.И.О.

ЗАЯВКА
НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ К ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ СЕТИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

№ п/п
Инв. номер
№ каб.
Подключаемые информационные ресурсы или оборудование
Ф.И.О. пользователя
Основание
1.
001360023
406
АИС "Контроль-4", СЭДД "Дело"
Астахова И.Н., права доступа на просмотр и редактирование
Новое подключение в связи со служебной необходимостью
2.
001360023
406
СПС "Консультант Плюс"
Астахова И.Н., права доступа на просмотр
Новое подключение в связи со служебной необходимостью
3.
001360025
406
Многофункциональное устройство (МФУ)
Астахова И.Н.
Выполнение функций системы электронного документооборота

Начальник
Управления экономического контроля
Администрации города _____________
(подпись руководителя) (Ф.И.О.)

Заведующий сектором
нормативных документов
Администрации города
Т.Н.ТАРЕЕВА





Приложение 2
к главе 12 Регламента

ФОРМА
ЗАЯВКИ НА ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ (РЕМОНТ)
КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНИКИ (С ПРИМЕРОМ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ)

Исх. № 59-7.1/595 от 21.07.2014
Начальнику Отдела электронно-
информационных технологий
Администрации города
Ф.И.О.

ЗАЯВКА
НА ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ (РЕМОНТ) КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНИКИ

№ п/п
Наименование
Инв. номер
№ каб.
Описание
Ф.И.О. пользователя
1.
принтер
001360023
406
Заправка картриджа
Астахова И.Н.
2.
компьютер
001360024
406
Нестабильная работа компьютера
Астахова И.Н.
3.
коммутатор
001360025
406
Нестабильная работа локальной сети
Астахова И.Н.

Начальник
Управления экономического контроля
Администрации города _____________
(подпись руководителя) (Ф.И.О.)

Заведующий
сектором нормативных документов
Администрации города
Т.Н.ТАРЕЕВА





Приложение 3
к главе 12 Регламента

ФОРМА
ПРЕДЛОЖЕНИЙ В БЮДЖЕТ ГОРОДА ПО ИНФОРМАТИЗАЦИИ ДЛЯ
ОРГАНОВ АДМИНИСТРАЦИИ (С ПРИМЕРОМ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ)

Исх. № 59-21/595 от 21.07.2014
Заместителю главы
Администрации города (по
организационно-правовым и
кадровым вопросам)
_________________________
(Ф.И.О.)

ПРЕДЛОЖЕНИЯ
В БЮДЖЕТ НА 2015-2017 ГОДЫ ПО КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНИКЕ И
ПРОГРАММНЫМ СРЕДСТВАМ АДМИНИСТРАЦИИ ВОРОШИЛОВСКОГО РАЙОНА
_________________________________________________________
(наименование администрации района)

№ п/п
Компьютерная техника
Количество (шт.)
2015 год
2016 год
2017 год
Основание
1.
Персональный компьютер
10
5
3
2
Обеспечение рабочего места специалиста контрольного отдела
2.
Принтер цветной А3
1
1
-
-
Обеспечение рабочего места специалиста контрольного отдела
3.
Сканер
2
1
1
-
Обеспечение рабочего места специалиста контрольного отдела

Программные средства





4.
Лицензионное ПО Windows
20 лицензий
10
5
5
Исполнение федеральных законов, обеспечение мероприятий по ТЗИ

Глава администрации
Ворошиловского района ________________
(подпись руководителя) (Ф.И.О.)

Заведующий
сектором нормативных документов
Администрации города
Т.Н.ТАРЕЕВА





Приложение 2
к постановлению
Администрации города
от 20.08.2014 № 930

Глава 13. ПОРЯДОК РАБОТЫ И ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ
ДЛЯ ОФИЦИАЛЬНОГО ИНТЕРНЕТ-ПОРТАЛА

1. Ответственность за актуализацию главы несет начальник Отдела электронно-информационных технологий.
2. Официальный портал городской Думы и Администрации города Ростова-на-Дону www.rostov-gorod.ru (далее - портал) создан и функционирует с целью предоставления официальной информации о деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "Город Ростов-на-Дону" (далее - органы местного самоуправления) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
3. Официальный портал развернут на технических средствах Администрации города, обслуживание которых осуществляется Отделом электронно-информационных технологий. Функционирование системных и прикладных программных средств обеспечивается интернет-сектором Отдела электронно-информационных технологий.
4. На портале размещается только общедоступная информация о деятельности органов местного самоуправления.
5. Отбор, формирование, редактирование и размещение материалов на портале осуществляют ответственные сотрудники структурных подразделений Администрации города, территориальных и отраслевых (функциональных) органов Администрации города (далее - структурные подразделения), назначенные руководителями.
6. Информация на портале размещается самостоятельно структурными подразделениями согласно графику:
- новости, оперативная информация - не реже одного раза в неделю;
- квартальные отчеты - раз в квартал, в срок не позднее месяца, следующего за отчетным кварталом;
- долгосрочные планы, муниципальные программы, отчеты по их исполнению - не реже одного раза в полугодие.
7. Обеспечение работы (администрирование) разделов "Новости", "О чем говорит Ростов", "Видеоматериалы" осуществляет Управление по информационной политике и взаимодействию со СМИ.
Ответственным за ведение разделов является начальник Управления по информационной политике и взаимодействию со СМИ Администрации города.
8. Актуализацию раздела "Мэр Ростова-на-Дону" в части подразделов "Биографическая справка", "Полномочия Мэра города", "Награды, звания, поощрения" осуществляет Управление по вопросам муниципальной службы и кадров, в части подраздела "Перечень наказов избирателей" - Управление по организационной работе и связям с общественными объединениями.
Ответственным за актуализацию информации раздела "Мэр Ростова-на-Дону" в части подразделов "Биографическая справка", "Полномочия Мэра города", "Награды, звания, поощрения" является начальник Управления по вопросам муниципальной службы и кадров. Ответственным за актуализацию информации подраздела "Перечень наказов избирателей" является начальник Управления по организационной работе и связям с общественными объединениями.
9. Обеспечение работы (администрирование) раздела "Предложения Мэру" осуществляет Управление по информационной политике и взаимодействию со СМИ. Ответственным за ведение раздела "Предложения Мэру" является начальник Управления по информационной политике и взаимодействию со СМИ Администрации города. Управление по информационной политике и взаимодействию со СМИ ежедневно направляет вопросы, поступившие в раздел "Предложения Мэру", заместителям главы Администрации города, главам администраций районов, руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации города для подготовки ответа посредством межведомственной системы электронного документооборота. Регистрация поручений и обмен информацией (вопросы - ответы) осуществляются только в электронном виде (без бумажной копии).
Срок подготовки ответа на вопросы раздела - 5 рабочих дней. В случае отсутствия у органов подключения к межведомственной системе электронного документооборота ответ направляется в печатном виде курьером или в электронном виде на адрес электронной почты blog@rostov-gorod.ru. В течение 3 дней после получения материалов от исполнителей Управление по информационной политике и взаимодействию со СМИ готовит и согласовывает с Мэром города ответы в окончательной редакции, после чего размещает их в разделе "Предложения Мэру".
10. Актуализацию раздела "Наш город" осуществляют: Управление по информационной политике и взаимодействию со СМИ ("О городе", "История, судьба, личности"); Управление по вопросам муниципальной службы и кадров ("Символика", "Государственные награды", "Почетные граждане"); Отдел внешних связей ("Города-партнеры"); Отдел туризма и защиты прав потребителей Департамента экономики города Ростова-на-Дону ("Информация для туристов и гостей города").
Ответственными за актуализацию подразделов являются начальники соответствующих структурных подразделений.
11. Тексты правовых актов Администрации города в разделе "Нормативные акты" размещаются сектором нормативных документов в срок не позднее 3 рабочих дней со дня подписания правового акта. Проекты нормативных правовых актов размещаются сектором нормативных документов в течение 1 рабочего дня с даты получения электронной версии проекта нормативного правового акта.
Ответственным за актуализацию базы данных "Нормативные акты" в части правовых актов и проектов нормативных правовых актов Администрации города является заведующий сектором нормативных документов.
12. Актуализацию раздела "Администрация" осуществляют: Управление по вопросам муниципальной службы и кадров ("Общая информация", "Структура органов МСУ" в соответствующей части, "Заместители главы Администрации города", "Руководители Администрации (биографии)", "Муниципальная служба", "Противодействие коррупции"); Управление по организационной работе и связям с общественными объединениями ("Коллегия"); структурные подразделения Администрации города ("Службы аппарата Администрации").
Ответственными за актуализацию подразделов являются начальники соответствующих структурных подразделений.
13. Актуализацию раздела справочника "Структура МСУ Ростова-на-Дону и контакты" в части сведений о муниципальных служащих и руководителях органов Администрации города, работодателем которых является Мэр (глава Администрации) города, осуществляет Управление по вопросам муниципальной службы и кадров в течение 5 рабочих дней со дня подписания документов о назначении (увольнении).
Актуализацию раздела справочника "Структура МСУ Ростова-на-Дону и контакты" в части сведений по территориальным и отраслевым (функциональным) органам самостоятельно осуществляют соответствующие органы Администрации города ежемесячно.
Ответственными за актуализацию раздела являются начальник Управления по вопросам муниципальной службы и кадров, руководители органов Администрации города.
14. Актуализацию информации в разделе "Административные регламенты" осуществляют органы Администрации города, участвующие в оказании государственных и муниципальных услуг, и Управление по вопросам муниципальной службы и кадров в части сводного перечня действующих административных регламентов предоставления услуг.
Ответственными за актуализацию информации в разделе "Административные регламенты" являются руководители органов Администрации города, участвующих в оказании государственных и муниципальных услуг; ответственным за актуализацию сводного перечня действующих административных регламентов предоставления услуг является начальник Управления по вопросам муниципальной службы и кадров.
15. Для создания на портале собственного раздела или размещения новой информации не в собственном разделе структурным подразделением направляется заявка на имя заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) согласно установленной форме (приложение к главе 13 Регламента). При наличии возможности Отделом электронно-информационных технологий создается новый раздел на портале; с назначенным ответственным сотрудником структурного подразделения проводится обучение (в случае необходимости) с целью последующего самостоятельного сопровождения созданного раздела.
В случае отсутствия возможности выполнения заявки заявителю устно в течение 3 рабочих дней сообщается о причине отказа или переносе сроков исполнения.
16. Информация, размещенная в собственных тематических разделах, актуализируется структурными подразделениями самостоятельно. Персональную ответственность за достоверность, оперативность и актуальность предоставляемой информации несут руководители структурных подразделений и назначенные ими ответственные специалисты структурных подразделений.
17. Общий контроль за техническим обеспечением функционирования официального портала осуществляет интернет-сектор Отдела электронно-информационных технологий.
Общий контроль за сроками предоставления и актуальностью информации осуществляет ведущий специалист интернет-сектора Отдела электронно-информационных технологий.
Контроль за актуальностью и достоверностью размещаемой информации по направлениям деятельности согласно правовому акту Администрации города о распределении обязанностей между заместителями главы Администрации города осуществляют заместители главы Администрации города.
Контроль за актуальностью и достоверностью размещаемой информации по направлениям деятельности территориальных и отраслевых (функциональных) органов Администрации города Ростова-на-Дону осуществляют главы администраций районов, руководители отраслевых (функциональных) органов.

Заведующий сектором
нормативных документов
Администрации города
Т.Н.ТАРЕЕВА





Приложение
к главе 13 Регламента

ФОРМА
ЗАЯВКИ НА СОЗДАНИЕ (РАЗМЕЩЕНИЕ) ОБЪЕКТА НА
ОФИЦИАЛЬНОМ ПОРТАЛЕ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ И АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ (С ПРИМЕРОМ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ)

Исх. № 59-21/595 от 21.07.2014

Заместителю главы
Администрации города (по
организационно-правовым и
кадровым вопросам)
_________________________
(Ф.И.О.)

ЗАЯВКА
НА СОЗДАНИЕ (РАЗМЕЩЕНИЕ) ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЪЕКТА
НА ОФИЦИАЛЬНОМ ПОРТАЛЕ WWW.ROSTOV-GOROD.RU

№ п/п
Описание работ
Основание
1.
Создание нового раздела
Внесение изменений в законодательные акты, информирование населения о деятельности органов местного самоуправления
2.
Создание нового форума
Обеспечение интерактивной связи населения с органами местного самоуправления в глобальной сети
3.
Создание опроса общественного мнения на форуме
Обеспечение работы структурного подразделения с почтовыми сервисами

Глава администрации
Ворошиловского района ________________
(подпись руководителя) (Ф.И.О.)

Заведующий сектором
нормативных документов
Администрации города
Т.Н.ТАРЕЕВА





Приложение 3
к постановлению
Администрации города
от 20.08.2014 № 930

Глава 16. ОФОРМЛЕНИЕ И ВЫДАЧА СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

1. Координацию работы, предусмотренной настоящей главой, осуществляет заместитель главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам).
Ответственность за актуализацию настоящей главы несет начальник управления по вопросам муниципальной службы и кадров Администрации города (далее - управление кадров).
Функция по выдаче служебных удостоверений (26.1.03.14) выполняется специалистом управления кадров, который осуществляет оформление, учет выдачи и возврата служебных удостоверений Администрации города (далее - служебное удостоверение).
2. Служебное удостоверение является документом, удостоверяющим должностное положение работника аппарата Администрации города, руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города, работодателем которых является Мэр города.
3. Основаниями для выдачи служебных удостоверений являются:
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон "О муниципальной службе в Российской Федерации";
- Областной закон Ростовской области "О муниципальной службе в Ростовской области";
- решение Ростовской-на-Дону городской Думы от 26.02.2008 № 357 "О принятии "Положения о муниципальной службе в городе Ростове-на-Дону" в новой редакции".
4. Для оформления служебного удостоверения используется цветная фотография размером 3 x 4 см.
5. Обложка удостоверения изготавливается из синтетического материала (кожзаменителя) темно-вишневого цвета размером 65 мм x 190 мм (в развернутом виде). На лицевой стороне удостоверения выполнена надпись золотистого цвета: "АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ". Над надписью расположен герб города Ростова-на-Дону золотистого цвета.
Правая и левая стороны вкладыша удостоверения могут ламинироваться.
Вкладыш служебного удостоверения содержит следующие реквизиты и сведения о владельце:
- надпись: "Ростов-на-Дону";
- надпись: "Администрация города Ростова-на-Дону";
- герб города Ростова-на-Дону;
- цветная фотография владельца удостоверения размером 3 x 4 сантиметра, заверенная печатью "Администрация города Ростова-на-Дону";
- дата выдачи удостоверения;
- срок действия удостоверения;
- регистрационный номер удостоверения;
- фамилия, имя, отчество владельца удостоверения;
- наименование должности владельца удостоверения;
- наименование должности, подпись лица, подписавшего удостоверение, заверенные печатью, и расшифровка подписи.
Служебные удостоверения являются документами строгой отчетности.
Удостоверение без соответствующего оформления, с помарками и подчистками является недействительным.
6. Служебные удостоверения оформляются:
- на срок полномочий Мэра города за его подписью и заверяются печатью "Мэр города Ростова-на-Дону" - заместителям главы Администрации города, главам администраций районов, руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации города, работодателем которых является Мэр города;
- на срок полномочий Мэра города за подписью заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) и заверяются печатью "Администрация города Ростова-на-Дону" - остальным работникам аппарата Администрации города.
7. Служебные удостоверения регистрируются и выдаются работникам специалистом Управления кадров под роспись в Книге учета выдачи удостоверений, в которой указываются:
- порядковый номер, соответствующий номеру удостоверения;
- фамилия, имя, отчество и должность лица, получившего удостоверение;
- дата выдачи удостоверения;
- роспись лица, получившего удостоверение;
- дата возврата удостоверения;
- дата акта об уничтожении.
8. В случае утери служебного удостоверения утратившее лицо принимает меры по его розыску:
- обращается в органы внутренних дел, бюро находок и т.п.;
- безотлагательно докладывает об этом непосредственному руководителю и в Управление кадров.
9. Материалы расследования (объяснительная записка с раскрытием обстоятельств утраты, использования удостоверения в корыстных целях, справка органов внутренних дел и пр.) и заявление работника о выдаче нового удостоверения представляются заместителю главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) для принятия решения.
10. Выдача нового удостоверения производится специалистом Управления кадров после предоставления копии публикации в информационном бюллетене газеты "Ростов официальный" объявления о признании его недействительным. Подача объявления производится лицом, утратившим удостоверение.
11. Лица, имеющие служебные удостоверения, по окончании исполнения служебных обязанностей обязаны сдать удостоверение в Управление кадров.
12. Уничтожение сданных по окончании исполнения служебных обязанностей удостоверений осуществляется по акту, подписанному начальником Управления кадров и начальником Отдела бухгалтерского учета, отчетности и планирования расходов - главным бухгалтером Администрации города.

Заведующий сектором
нормативных документов
Администрации города
Т.Н.ТАРЕЕВА





Приложение 4
к постановлению
Администрации города
от 20.08.2014 № 930

Глава 17. ОФОРМЛЕНИЕ КОМАНДИРОВОК
СОТРУДНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

1. Координацию деятельности по оформлению командирования работников аппарата Администрации города осуществляет заместитель главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам).
Ответственность за актуализацию настоящей главы несут начальник Управления по вопросам муниципальной службы и кадров (далее - управление кадров) и начальник Отдела бухгалтерского учета, отчетности и планирования расходов (далее - Отдел бухгалтерского учета).
Функция по оформлению командировок (26.1.03.06) выполняется специалистами Отдела учета и оформления персонала (далее - Отдел учета персонала) Управления кадров и специалистами Отдела бухгалтерского учета.
2. Порядок и условия командирования работников Администрации города, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов устанавливаются соответствующим правовым актом Администрации города.
3. Для оформления командировки и выдачи командировочного удостоверения, служебного задания руководитель структурного подразделения (работник) Администрации города готовит служебную записку на имя Мэра (главы Администрации) города с обоснованием за подписью заместителя главы Администрации города, курирующего соответствующее направление.
В случае необходимости выезда в командировку на служебном автомобильном транспорте в служебной записке на Мэра города указывается вид и марка транспортного средства, а также государственный регистрационный номер.
4. После получения резолюции Мэра (главы Администрации) города служебная записка направляется:
4.1. в случае выезда в командировку в пределах Российской Федерации - в Управление кадров для подготовки проекта кадрового распоряжения Администрации города о командировании работников;
4.2. в случае командирования работников за пределы Российской Федерации - в Отдел внешних связей для подготовки соответствующего правового акта Администрации города о выезде за пределы Российской Федерации. На основании принятого правового акта Администрации города о выезде за пределы Российской Федерации Управление кадров готовит кадровое распоряжение Администрации города о командировании работников.
5. При выезде в командировку на служебном автомобильном транспорте в правовой акт Администрации города вносится соответствующий разрешающий пункт.
6. Выезд работников, имеющих допуск к государственной тайне, осуществляется в соответствии с правовым актом Администрации города, регламентирующим порядок выезда за границу.
7. На основании правового акта Администрации города о направлении в служебную командировку оформляется и выдается служебное задание, в котором определяется цель командировки, и командировочное удостоверение:
7.1. для работников аппарата Администрации города - Отделом бухгалтерского учета.
Служебное задание и командировочное удостоверение подписываются заместителем главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам);
7.2. для руководителей территориальных и отраслевых (функциональных) органов Администрации города, работодателем которых является Мэр (глава Администрации) города - специалистами, ответственными за ведение бухгалтерского учета соответствующего территориального либо отраслевого (функционального) органа Администрации города.
Служебное задание и командировочное удостоверение подписываются заместителем главы Администрации города, курирующим соответствующее направление.
В случае когда работник Администрации города, работодателем для которого является Мэр (глава Администрации) города, направляется в командировку за пределы территории Российской Федерации, Администрацией города издается правовой акт о направлении в служебную командировку за пределы Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством.
8. Правовой акт Администрации города о командировании работника является основанием для выдачи аванса на командировочные расходы структурным подразделением, отвечающим за ведение бухгалтерского учета в соответствующем органе Администрации города.
9. По возвращении из командировки в течение 3 рабочих дней работником представляется в структурное подразделение, отвечающее за ведение бухгалтерского учета соответствующего органа Администрации города, оформленный в установленном порядке авансовый отчет (форма по ОКУД № 0504049) с приложением к нему первичных документов, подтверждающих произведенные за период командирования расходы, а также краткий отчет о достижении целей командирования, указанных в служебном задании (форма по ОКУД № 0301025), согласованный:
- Мэром (главой Администрации) города для заместителей главы Администрации города, глав администраций районов города, руководителей структурных подразделений Администрации города, непосредственно подчиненных Мэру (главе Администрации) города;
- заместителем главы Администрации города, курирующим соответствующее направление, для руководителей отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений аппарата Администрации города;
- руководителями структурных подразделений Администрации города, для работников соответствующих структурных подразделений.
10. Авансы под отчет работникам аппарата Администрации города выдаются на основании письменного заявления на имя Мэра (главы Администрации) города, согласованного заместителем главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам), с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается.

Заведующий сектором
нормативных документов
Администрации города
Т.Н.ТАРЕЕВА





Приложение 5
к постановлению
Администрации города
от 20.08.2014 № 930

Глава 28. ВНУТРЕННИЙ ТРУДОВОЙ РАСПОРЯДОК, ПОРЯДОК ВХОДА
В ЗДАНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА, ВЫНОС И ВНОС ИМУЩЕСТВА

1. В Администрации города действует пятидневная рабочая неделя. Выходными днями являются суббота и воскресенье (за исключением работников городского (Кировского) отдела загс).
2. Рабочий день в Администрации города начинается в 9.00 часов и оканчивается в 18.00 часов (за исключением городского (Кировского) отдела загс). В пятницу рабочий день оканчивается в 17.00 часов. Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час.
3. Перерыв для отдыха и питания начинается в 13.00 часов и оканчивается в 13 часов 48 минут (за исключением работников городского (Кировского) отдела загс).
4. Режим рабочего времени для работников городского (Кировского) отдела загс устанавливается соответствующим правовым актом Администрации города.
5. Работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска.
6. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым Мэром (главой Администрации) города с учетом мнения профсоюзной организации Администрации города не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть уведомлен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
7. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска лиц, замещающих муниципальные должности, и муниципальных служащих составляет 30 календарных дней, для иных категорий работников - 28 календарных дней.
Лицу, замещающему муниципальную должность, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет продолжительностью 15 календарных дней.
Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет для муниципальных служащих исчисляется из расчета один календарный день за каждый год муниципальной службы и не может превышать 15 календарных дней для муниципальных служащих, замещающих высшие и главные должности муниципальной службы, 10 календарных дней - для муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы иных групп.
8. Работникам предоставляются дополнительные учебные отпуска на основании справки-вызова установленного образца и заявления работника.
9. Работнику по его письменному заявлению может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, продолжительность которого определяется по соглашению сторон между работником и работодателем.
Муниципальному служащему по его письменному заявлению решением работодателя может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года.
10. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы ведется ответственными работниками в каждом структурном подразделении Администрации города. Порядок ведения и предоставления табеля определяется соответствующим правовым актом Администрации города.
11. Заработная плата работникам выплачивается не реже двух раз в месяц - 6 и 20 числа.
12. За нарушения трудовой и служебной дисциплины к работникам могут применяться следующие дисциплинарные взыскания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение по соответствующим обстоятельствам.
Муниципальный служащий, допустивший дисциплинарный проступок, может быть временно (но не более чем на один месяц), до решения вопроса о его дисциплинарной ответственности, отстранен от исполнения должностных обязанностей с сохранением денежного содержания. Отстранение муниципального служащего от исполнения должностных обязанностей производится правовым актом Администрации города.
13. В день увольнения работник Администрации города обязан сдать:
- компьютерную технику в работоспособном состоянии начальнику Отдела электронно-информационных технологий;
- материальные ценности (за исключением компьютерной техники) ответственному работнику МКУ "Городское хозяйственное управление города Ростова-на-Дону";
- служебное удостоверение работнику Управления по вопросам муниципальной службы и кадров, ответственному за учет, оформление и выдачу служебных удостоверений;
- личные номерные печати начальнику Отдела по мобилизационной работе.
14. Вход в здание Администрации города Ростова-на-Дону (далее - Администрация города) разрешен с 8.00 до 18.00. По служебным удостоверениям в здание Администрации города пропускаются:
- члены Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Ростовской области и их помощники;
- работники федеральных и региональных органов государственной власти;
- работники аппарата, отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации города и муниципальных учреждений (далее - работники Администрации города);
- депутаты, помощники депутатов, работники аппарата Ростовской-на-Дону городской Думы (далее - депутаты, работники городской Думы);
- руководитель и работники Контрольно-счетной палаты города (далее - работники Контрольно-счетной палаты).
В целях усиления пропускного режима вход сотрудников Администрации города может осуществляться по пластиковым электронным пропускам автоматизированной системы контроля и управления доступом (СКУД).
Вход в здание представителей средств массовой информации осуществляется по аккредитационным карточкам.
15. Пропуск в здание Администрации города иных граждан организуется по трем видам пропусков: постоянный, временный и разовый.
Постоянный пропуск выдается работникам муниципальных учреждений и предприятий, членам совещательных органов, созданных при Администрации города.
Временный пропуск выдается лицам, исполнение должностных обязанностей которых предполагает необходимость входа в здание Администрации города на срок до 1 года, с продлением.
Основанием для выдачи временного пропуска является ходатайство заместителей главы Администрации города, руководителей структурных подразделений на имя заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам), который определяет возможность выдачи временного пропуска лицам, указанным в ходатайстве, и срок действия пропуска. Временный пропуск подписывается заместителем главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам). Пропуск регистрируется в общем отделе Администрации города, предусматривает наличие фотографии с указанием фамилии, имени, отечества и должности лица, которому выдан пропуск.
Разовый пропуск выдается в бюро пропусков на каждое лицо отдельно на одно посещение, предоставляет право входа в здание только в день его выдачи с 9.00 до 18.00.
Разовые пропуска оформляются и выдаются по предъявлении документа, удостоверяющего личность, а также заявки руководителя структурного подразделения Администрации города на пропуск данного лица инспекторами МКУ "Городское хозяйственное управление города Ростова-на-Дону". После 18.00 вход в здание посторонним лицам запрещен.
Работники Администрации города, заказавшие разовый пропуск и принимающие посетителя, проставляют на нем визу с указанием времени ухода посетителя. Разовый пропуск при выходе подлежит сдаче на пропускном пункте.
16. В выходные дни проход в здание Администрации города разрешается заместителям главы Администрации города, руководителям департаментов, управлений, комитетов, отделов, помощникам заместителей главы Администрации города, депутатам, работникам городской Думы, а также работникам Отдела по мобилизационной работе (в любое время суток). Остальным работникам Администрации города пропуск в здание осуществляется по спискам, завизированным заместителем главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам), в его отсутствие - лицом, его замещающим, - по заявке руководителя структурного подразделения Администрации города.
17. Вход в здание уборщиц и работников столовой разрешен с 5.30 часов утра.
18. Вход в здание с оружием запрещен, за исключением работников фельдсвязи, спецсвязи, а также работников правоохранительных и иных органов Российской Федерации, которым право на ношение оружия предоставлено федеральным законом. Внос в здание ядовитых, легковоспламеняющихся и взрывоопасных веществ не допускается.
19. Нахождение в здании Администрации города после 19.00 запрещается сотрудникам Администрации города, кроме заместителей главы Администрации города, руководителей департаментов, управлений, комитетов, отделов, помощников и заместителей главы Администрации города, депутатов, сотрудников городской Думы, сотрудников Отдела по мобилизационной работе, дежурных лиц. Остальным сотрудникам Администрации города нахождение в здании Администрации осуществляется по спискам, завизированным заместителем главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам), в его отсутствие - лицом, его замещающим, - по заявке руководителя структурного подразделения Администрации города.
20. Пропуск работников Администрации города, депутатов, сотрудников городской Думы и Контрольно-счетной палаты, а также иных граждан в здание Администрации города производится через посты охраны:
- № 1 - центральный вход в здание Администрации города;
- № 2 - вход с северной стороны здания Администрации города.
Через пост охраны № 1 в здание Администрации города Ростова-на-Дону пропускаются сотрудники Администрации города, депутаты, сотрудники городской Думы и Контрольно-счетной палаты города по служебным удостоверениям, а иные граждане по пропускам.
Через пост охраны № 2 в здание Администрации города Ростова-на-Дону пропускаются только сотрудники Администрации города, депутаты, сотрудники городской Думы и Контрольно-счетной палаты по своим служебным удостоверениям, согласно списку, завизированному заместителем главы Администрации (по организационно-правовым и кадровым вопросам). Основное предназначение входа с северной стороны здания - обеспечение хозяйственных нужд Администрации города, а в случае чрезвычайных ситуаций - эвакуационных мероприятий.
При проведении совещаний и других мероприятий приглашенные лица пропускаются в здание Администрации города по спискам (в алфавитном порядке), подписанным руководителями структурных подразделений Администрации города, ответственными за организацию мероприятий, согласованным с заместителем главы Администрации (по организационно-правовым и кадровым вопросам), с предъявлением документов, удостоверяющих личность.
Пропуск в здание Администрации города строительных бригад в спецодежде, с инструментом и материалами осуществляется по спискам через пост охраны № 2 в сопровождении работника МКУ "Городское хозяйственное управление".
Пропуск в здание работников Администрации города, депутатов, работников городской Думы и Контрольно-счетной палаты города и иных граждан через входы с западной стороны здания (бюро пропусков) и с восточной стороны здания (столовая) запрещен.
Проход посетителей в здание после 18.00 осуществляется на основании заявок, подписанных руководителями структурных подразделений, в сопровождении представителей этих подразделений.
21. Иностранные граждане пропускаются в здание Администрации города по пропускам только в сопровождении лиц, ответственных за проведение соответствующих мероприятий в здании Администрации города. Сопровождающему иностранную делегацию по окончании визита необходимо передать пропуска в бюро пропусков.
Информация о предстоящем посещении Администрации города иностранными гражданами Отделом внешних связей направляется в Отдел по мобилизационной работе.
22. Материально-техническое обеспечение работы сотрудников Администрации города (мебель, обслуживание систем жизнеобеспечения здания) возлагается на МКУ "Городское хозяйственное управление города Ростова-на-Дону".
На проведение хозяйственных и ремонтных работ руководители структурных подразделений аппарата Администрации города подают заявку в МКУ "Городское хозяйственное управление".
23. Внос и вынос имущества, иных материальных ценностей в здание Администрации города разрешается на основании пропуска, выданного ответственным работником МКУ "Городское хозяйственное управление Ростова-на-Дону" по заявке руководителя структурного подразделения Администрации города.
Вынос компьютерной техники из здания разрешается на основании пропуска, выданного Отделом электронно-информационных технологий по заявке структурного подразделения Администрации города.
24. Разрешается пропуск автотранспорта во внутренний двор здания по заявкам руководителей структурных подразделений при соответствующем оформлении списка транспортных средств или разового пропуска на автотранспорт и водителя, утвержденных начальником МКУ "Городское хозяйственное управление Ростова-на-Дону".
25. При пожаре, стихийных бедствиях и иных аварийных ситуациях допускать пожарные и аварийные машины с расчетами, машины скорой медицинской помощи на территорию внутреннего двора и в здание Администрации города беспрепятственно.
26. Ключи от верхних ворот, подвала и шлагбаума, а также от всех кабинетов находятся на посту охраны.
27. Осуществлять доступ ремонтных бригад и обслуживающего персонала сторонних организаций в подвалы, чердачные помещения и на крышу здания только в сопровождении представителя МКУ "Городское хозяйственное управление Ростова-на-Дону".
28. В здании Администрации города категорически запрещается:
- дополнительное подключение в кабинетах и служебных помещениях электроприборов без согласования с МКУ "Городское хозяйственное управление Ростова-на-Дону";
- проведение без согласования с Отделом электронно-информационных технологий ремонтных и других работ, затрагивающих целостность кабельной компьютерной системы или влекущих изменение ее архитектуры в здании.
29. После окончания рабочего дня сотрудники Администрации города отключают все электроприборы и закрывают окна, форточки и двери рабочих кабинетов и других помещений.
30. В случае возникновения пожара или других стихийных бедствий необходимо немедленно известить работников поста охраны (тел. 269-05-04), дежурного инспектора Администрации города (тел. 244-13-23) и принять меры к тушению пожара, спасению имущества.
31. Ответственность за организацию работы сотрудников Администрации города, соблюдение ими внутреннего трудового распорядка, поддержание порядка в кабинетах и помещениях, сохранность имущества и документации возлагается на руководителей служб и структурных подразделений.
32. Ответственность за пожарную безопасность в Администрации города несет руководитель МКУ "Городское хозяйственное управление Ростова-на-Дону".

Заведующий сектором
нормативных документов
Администрации города
Т.Н.ТАРЕЕВА


------------------------------------------------------------------